विशिष्टता से पहले कीमत की पुष्टि की गई थी
यह पूछताछ चीन और मध्य पूर्व के बीच काम करने वाली एक व्यापारिक कंपनी से आई थी।
उन्होंने 8 इंच कार्बन स्टील पाइप की कीमत पूछी।
कोई चित्र नहीं.
कोई तकनीकी विशिष्टता नहीं.
सीआईएफ कोटेशन के लिए बस एक अनुरोध।
सबसे पहले, यह एक नियमित आरएफक्यू जैसा दिखता था।
हमने बुनियादी तकनीकी विवरण मांगते हुए उत्तर दिया।
कुछ घंटों बाद, खरीदार ने सीधे फोन किया।
बातचीत के दौरान स्थिति स्पष्ट हो गयी.
वे दो अलग-अलग अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए दो अलग-अलग कोटेशन तैयार कर रहे थे। एक रखरखाव शटडाउन परियोजना थी, दूसरी नई पाइपलाइन विस्तार थी। दोनों को 8 इंच कार्बन स्टील पाइप की आवश्यकता थी, लेकिन तकनीकी आवश्यकताओं पर अभी भी आंतरिक रूप से चर्चा चल रही थी।
खरीदार को अपनी बातचीत प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए पहले कीमत की आवश्यकता थी।
अंतिम विशिष्टता नहीं.
कुछ दिनों बाद, अंतिम उपयोगकर्ताओं में से एक ने दीवार की मोटाई की आवश्यकता को बदल दिया।
खरीद टीम ने पहले ही आपूर्तिकर्ता कीमतों की तुलना शुरू कर दी थी।
अब हर चीज़ को संशोधित करना पड़ा।
मुझे ईमेल की एक पंक्ति याद है:
"कृपया अगली सूचना तक पिछले उद्धरण को रोक कर रखें।"
इसका आम तौर पर मतलब यह है कि अभी तक कुछ भी स्थिर नहीं है।
दिलचस्प बात यह थी कि पूरी प्रक्रिया के दौरान पाइप का आकार कभी नहीं बदला।
केवल इसके आस-पास की परिस्थितियाँ गतिशील रहीं।
शिपिंग शर्तें एक बार बदल गईं।
निरीक्षण आवश्यकताएँ दो बार बदली गईं।
डिलीवरी शेड्यूल को तीन बार संशोधित किया गया।
अंतिम खरीद आदेश जारी होने तक, मूल कोटेशन को चार बार अद्यतन किया जा चुका था।
कीमत अब पहले ईमेल के समान नहीं रही।
लेकिन 8 इंच कार्बन स्टील पाइप कभी नहीं बदला था।
पीछे मुड़कर देखें तो असली काम लागत की गणना करना नहीं था।
यह इस बात पर नज़र रख रहा था कि परियोजना के प्रत्येक चरण में वास्तव में किस "लागत" का उल्लेख किया जा रहा था।
