जब क्रेता ने फ़ैक्टरियों के बारे में पूछा, तो परियोजना अभी तक तैयार नहीं थी
यह पूछताछ दुबई की एक ट्रेडिंग कंपनी से आई थी।
संदेश संक्षिप्त था:
"चीन में 8 इंच कार्बन स्टील पाइप कारखानों की सूची भेजें।"
कोई तकनीकी विवरण संलग्न नहीं किया गया था.
सबसे पहले, यह एक सोर्सिंग तुलना अनुरोध जैसा लग रहा था।
लेकिन एक अनुवर्ती कॉल के बाद, स्थिति स्पष्ट हो गई।
अंतिम उपयोगकर्ता ने अभी तक सामग्री विभाजन को अंतिम रूप नहीं दिया था। वे अभी भी यह तय कर रहे थे कि 8 इंच कार्बन स्टील पाइप एक ही आपूर्तिकर्ता से प्राप्त किया जाएगा या कई कारखानों के बीच विभाजित किया जाएगा।
आरंभिक चरण की खरीद के लिए यह असामान्य नहीं था।
कुछ दिनों बाद, ईमेल श्रृंखला में आंतरिक चर्चाएँ दिखाई देने लगीं।
एक विभाग निरीक्षण और दस्तावेज़ीकरण को सरल बनाने के लिए एक एकल कारखाना चाहता था।
एक अन्य ने डिलीवरी जोखिम को कम करने के लिए कई कारखानों को प्राथमिकता दी।
एक तिहाई ने केवल लीड टाइम पर ध्यान केंद्रित किया।
उनमें से कोई भी पाइप विनिर्देश पर असहमत नहीं था।
वे सोर्सिंग संरचना पर असहमत थे।
उस अवधि के दौरान, कई फ़ैक्टरी सूचियों का आंतरिक रूप से आदान-प्रदान किया गया।
प्रत्येक सूची में थोड़े अलग मूल्यांकन नोट संलग्न थे।
एक फ़ैक्टरी को "तेज़ प्रतिक्रिया" के रूप में चिह्नित किया गया था।
दूसरे को "स्थिर दस्तावेज़ीकरण" के रूप में चिह्नित किया गया था।
एक तिहाई को "लचीले पैकिंग समायोजन" के लिए जाना गया।
एक बिंदु पर, खरीदार ने मजाक में कहा कि वास्तविक परियोजना डिजाइन की तुलना में आपूर्तिकर्ताओं के बारे में अधिक राय थी।
उससे भी कोई असहमत नहीं था.
आख़िरकार, प्रोजेक्ट टीम ने एक के बजाय दो फ़ैक्टरियों को शॉर्टलिस्ट करने का निर्णय लिया।
पूरी प्रक्रिया के दौरान पाइप विशिष्टता अपरिवर्तित रही।
जो बदलाव आया वह यह था कि खरीद का जोखिम कैसे वितरित किया गया।
महीनों बाद, जब आदेश जारी हुआ, तो दोनों कारखानों को एक ही सामग्री सूची के अलग-अलग हिस्से प्राप्त हुए।
पीछे मुड़कर देखें तो चयन 8 इंच कार्बन स्टील पाइप में अंतर पर आधारित नहीं था।
यह इस पर आधारित था कि जब परियोजना अभी भी अस्थिर थी तो प्रत्येक कारखाने ने कैसा व्यवहार किया।
